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Belegung und Abmeldung

Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen. Haben Sie weitere Fragen? Zögern Sie nicht, uns diese .

Belegphasen

Die Termine des Belegverfahrens können Sie hier einsehen.

Abgabe eines Belegwunsches für das Modul Praktikum plus

Bitte wählen Sie das entsprechende Semester aus und geben einen Belegwunsch für das Modul „Praktikum plus: Start in ILIAS“ in HISinOne ab. Bitte legen Sie dem ZfS zeitgleich das ausgefüllte Formblatt "Belegung für das Praktikumsmodul" vor (nach Möglichkeit per E-Mail an , oder werfen Sie es in den Briefkasten des ZfS im Eingangsbereich der Universitätsstraße 9 ein).

Die Belegung für das Modul Praktikum plus erfolgt unabhängig von den Prioritätenphasen für die übrigen BOK-Veranstaltungen und ist damit jederzeit möglich.

Abmeldung/Stornierung

Stornierungen von erfüllten Belegwünschen können sowohl während der Prioritätenphase 2, der Stornophase sowie ab der Freien Platzvergabe vorgenommen werden (s. Belegung und Abmeldung).

Grundsätzlich gelten die Abmeldebedingungen des ZfS (s. ebenfalls Belegung und Abmeldung).

Um Ihren Platz zu stornieren, rufen Sie die HISinOne-Seite der betreffenden Veranstaltung auf und wählen Sie die Option ab-/ummelden. Daraufhin müssen Sie die Abmeldung im neu geladenen Fenster bestätigen. Sie können Ihre Stornierung anschließend im Menü Mein Studium → Meine Belegungen und Prüfungsanmeldungen kontrollieren.

Grundsätzlich gelten die Abmeldebedingungen des ZfS, d.h.:

Abmeldungen sind bis jeweils 7 Tage vor Veranstaltungsbeginn (Ausnahme: In den ersten beiden Wochen nach Beginn der Vorlesungszeit ist diese Frist auf 2 Tage vor Start verkürzt) ohne Angabe von Gründen ausschließlich über HISinOne möglich (siehe Termine und Fristen des Belegverfahrens).

Danach (6 Tage bis 1 Tag vor Start bzw. im VeranstaltungsverlaufAusnahme: In den ersten beiden Wochen nach Beginn der Vorlesungszeit ist diese Frist auf 2 Tage bis 1 Tag vor Start verkürzt) sind Abmeldungen nur in Ausnahmefällen möglich: Im Krankheitsfall gegen Vorlage eines Attestes oder bei kurzfristig angesetzter nachweislicher Kollision mit einer Pflichtveranstaltung im Haupt- oder Nebenfach. Die Abmeldung ist mit Begründung nur per E-Mail über abmeldung@zfs.uni-freiburg.de möglich.

Auswirkung einer Sperrung

Wenn Sie in einem Bereich gesperrt sind, können Sie die gewünschten Veranstaltung/en nicht belegen. Das System überprüft bei der Belegung, ob eine Sperrung vorliegt.

Bitte wählen Sie in diesem Fall Veranstaltungen in Bereichen, in denen Sie nicht gesperrt sind.

Wenn Sie für eine Veranstaltung, für deren Bereich Sie gesperrt sind, einen Belegwunsch abgeben wollen, ist das nicht möglich. Sie erhalten vom System eine entsprechende Rückmeldung.

Belegung allgemein

Alle Veranstaltungen können ausschließlich online über das Campus Management HISinOne belegt werden. Eine Beschreibung finden Sie >> hier. Bitte lesen Sie diese einige Tage vor Start des jeweiligen Belegzeitraums durch.

Die aktuellen Termine und Fristen sowie eine Beschreibung der jeweiligen Belegverfahren finden Sie >> hier.

Die Abgabe von Belegwünschen für freie Plätze ist über HISinOne bis einschließlich 7 Tage vor Start der Veranstaltung möglich (Ausnahme: In den ersten beiden Wochen nach Beginn der Vorlesungszeit ist diese Frist auf 2 Tage vor Start verkürzt). Danach müssen Sie sich über zfs-info@zfs.uni-freiburg.de für eine Veranstaltung anmelden.

Das ZfS-Veranstaltungsprogramm wird vor Beginn der Belegung an folgenden Orten veröffentlicht:

  • in HISinOne (mit der Freischaltung des neuen Semesters, i.d.R. zwei Monate vor Semesterbeginn)
  • auf unserer Homepage, u.a. auch als digitales Programmheft im PDF-Format (i.d.R. eine Woche vor Beginn der Belegung für die Vorlesungszeit).


Die Veranstaltungen des ZfS sind in Veranstaltungen der Vorlesungszeit und der vorlesungsfreien Zeit aufgeteilt:

  • Das Sommersemester-Programm enthält alle Veranstaltungen der Vorlesungszeit sowie die Veranstaltungen der nachfolgenden vorlesungsfreien Zeit im Sommer (August bis September).
  • Das Wintersemester-Programm enthält alle Veranstaltungen der Vorlesungszeit sowie die Veranstaltungen der nachfolgenden vorlesungsfreien Zeit im Frühjahr (Februar bis März).

Aus Gründen der Gleichbehandlung sowie aus organisatorischen und formalen Gründen können freie Plätze in BOK-Sprachkursen neben Bachelor-Studierenden nur noch an Studierende (dies betrifft v.a. Magister und Lehramt) vergeben werden, die laut ihrer Prüfungsordnung eine zweite moderne Fremdsprache nachweisen müssen. Im Rahmen der Freien Platzvergabe (aktuelle Termine finden Sie unter Termine und Fristen) müssen die Studierenden zu den Öffnungszeiten des ZfS folgende Unterlagen zur Prüfung vorlegen:

  • Kopie Abiturzeugnis
  • Kopie der Prüfungsordnung sowie
  • Unicard.


Sofern freie Plätze vorhanden sind, werden diese Studierenden direkt
zugelassen.

Eine Ausnahme bildet das Gebärdensprachkursangebot. Dieses steht ab der Freien Platzvergabe allen Studierenden der Universität offen.

Informationen zum Sprachkursangebot der Universität für Hörer/-innen aller Fakultäten finden Sie auf den Seiten des Sprachlehrinstituts (SLI) der Universität.

Den Beginn der Freien Platzvergabe und eine Beschreibung des Belegverfahrens entnehmen Sie bitte der Rubrik Belegung und Abmeldung.

Belegwünsche sind über das Campus Management HISinOne bis einschließlich 7 Tage vor Start der Veranstaltung möglich (Ausnahme: In den ersten beiden Vorlesungswochen ist diese Frist auf 2 Tage vor Start verkürzt). Danach müssen Sie sich über für eine Veranstaltung anmelden.

Zulassung zu einer Veranstaltung direkt nach der Vergabe (Priophasen)

a) Belegung während der Prioritätenphasen:

Wenn Sie im System Ihren Belegwunsch abgegeben haben, lautet Ihr Status zunächst Belegwunsch gespeichert/BW.

Jeweils im Anschluss an die beiden Prioritätenphasen erfolgt im ZfS die Vergabe der Plätze (i. d. R. donnerstags). Der Zeitpunkt der Abgabe des Belegwunsches hat dabei keinen Einfluss auf die Platzvergabe. Liegen für eine Veranstaltung mehr erste Prioritäten vor, als Plätze vorhanden sind, werden die Plätze nach dem Zufallsprinzip verlost. Sind alle ersten Prioritäten "abgearbeitet", werden die freien Plätze unter den zweiten Prioritäten verlost usw., bis alle Plätze vergeben sind. Alle unerfüllten Belegwünsche verfallen.

Am Tag nach der Verlosung können Sie unter dem Menü Mein Studium → Meine Belegungen und Prüfungsanmeldungen anhand der Anzeige in der Spalte Status einsehen, ob Sie einen Platz erhalten haben. 

Wenn Sie einen Platz erhalten haben und verbindlich zugelassen sind, lautet Ihr Status Teilnahme akzeptiert/TA.

Sie erhalten von uns keine Benachrichtigung per E-Mail.

 

b) Belegung während der Freien Platzvergabe:

  • Fall 1: Es gibt noch freie Plätze in der Veranstaltung:

Nach erfolgter Anmeldung werden Sie direkt zugelassen.

Rufen Sie unter Mein Studium den Reiter Meine Belegungen und Prüfungsanmeldungen auf. Sie erhalten sofort den Status Teilnahme akzeptiert/TA.

  • Fall 2: Die Veranstaltung ist voll belegt (Warteliste):

Wenn bei einer Veranstaltung alle Plätze vergeben sind, haben Sie die Möglichkeit, einen Platz auf der Warteliste zu erhalten. Wenn Sie einen Belegwunsch abgeben, können Sie sich für die Warteliste eigenständig anmelden, Ihr Status ändert sich zu Warteliste/WL und Sie sehen Ihren Wartelistenplatz auf der Liste (+ Nr. X).

Geben Studierende, die zugelassen sind, Plätze in der Veranstaltung zurück, haben Sie ggf. die Möglichkeit, entsprechend der Reihenfolge der Wartelistenplätze nachzurücken und einen Platz zu erhalten. Wenn Sie als Teilnehmer/in nachrücken, erhalten Sie eine entsprechende E-Mail und es erscheint eine Portal-Meldung auf der Startseite.

Sie können sich von der Warteliste auch wieder abmelden.

Zulassung zu einer Veranstaltung ab der Freien Platzvergabe

Fall a) Es gibt noch freie Plätze in der Veranstaltung:

Nach erfolgter Anmeldung werden Sie direkt zugelassen.

Rufen Sie unter Mein Studium den Reiter Meine Belegungen und Prüfungsanmeldungen auf. Sie erhalten sofort den Status Teilnahme akzeptiert/TA.

Fall b) Die Veranstaltung ist voll belegt (Warteliste):

Wenn bei einer Veranstaltung alle Plätze vergeben sind, haben Sie die Möglichkeit, einen Platz auf der Warteliste zu erhalten. Wenn Sie einen Belegwunsch abgeben, können Sie sich für die Warteliste eigenständig anmelden, Ihr Status ändert sich zu Warteliste/WL und Sie sehen Ihren Wartelistenplatz auf der Liste (+ Nr. X).

Geben Studierende, die zugelassen sind, Plätze in der Veranstaltung zurück, haben Sie ggf. die Möglichkeit, entsprechend der Reihenfolge der Wartelistenplätze nachzurücken und einen Platz zu erhalten. Wenn Sie als Teilnehmer/in nachrücken, erhalten Sie eine entsprechende E-Mail und es erscheint eine Portal-Meldung auf der Startseite.

Sie können sich von der Warteliste auch wieder abmelden.

Bevorzugung für einen A II Sprachkurs

Bachelor-Studierende, die am ZfS erfolgreich einen A I Kurs belegt haben, werden im Rahmen der Prioritätenphasen im Folgesemester bevorzugt zugelassen, sofern sie für einen A II Kurs einen Belegwunsch mit Priorität abgegeben haben.

Fehlermeldung "Keine Zusatzleistung erlaubt"

  • Für Bachelor- und Jura-Studierende: Bitte prüfen Sie zunächst, ob dieses Modul im Rahmen Ihrer Prüfungsordnung für den BOK-Bereich am ZfS anerkannt wird (so werden z. B. bestimmte EDV-Veranstaltungen nicht als Studienleistung für MST-Studierende anerkannt und sind in den Prioritätenphasen nicht belegbar, entsprechende Informationen finden Sie in der Bemerkungsrubrik der Veranstaltungsbeschreibung). Danach kontrollieren Sie, ob unter Meine Funktionen und dann unter Belegung mit Veranstaltungsprioritäten der Studiengang als aktuelle Auswahl angezeigt wird, in dem Sie BOK-Leistungen erwerben müssen. Wenn nicht, wählen Sie bitte durch Anklicken den richtigen Studiengang aus und versuchen Sie erneut, eine Priorität abzugeben. Wenn Sie weiterhin keinen Belegwunsch abgeben können, kontaktieren Sie bitte zeitnah das ZfS ().

  • Für Master- und Diplom-Studierende und weitere Studiengänge: Sie haben versucht, einen Belegwunsch außerhalb des Zeitraums der Freien Platzvergabe abzugeben. Sie können ab dem Beginn der jeweiligen Freien Platzvergabe auf die Veranstaltung zugreifen, sofern noch Plätze vorhanden sind. Die jeweils aktuellen Termine finden Sie unter der Rubrik Belegung und Abmeldung.

Fehlermeldung "Keine Belegung möglich"

Sie haben versucht, einen Belegwunsch außerhalb des Zeitraums der Belegung abzugeben. Die jeweils aktuellen Termine finden Sie unter der Rubrik Belegung und Abmeldung.

Kein Platz nach beiden Prioritätenphasen

Bachelor- und Jura-Studierende, die nach beiden Prioritätenphasen keine Zulassung erhalten haben, obwohl sie nachweislich in beiden Priophasen jeweils einmal die Modulpriorität "Bevorzugt" vergeben haben, können die Sprechstunde für Härtefälle nutzen. Die aktuellen Härtefall-Sprechstunden-Termine entnehmen Sie bitte der Rubrik Belegung und Abmeldung.

Ausschließlich im Rahmen dieser Zeiten lassen wir Sie direkt zu Veranstaltungen zu, in denen es noch freie Plätze gibt. Bitte bringen Sie unbedingt Ihren Studierendenausweis bzw. Ihre UniCard mit. Es besteht kein Anspruch auf einen Platz in einer bereits ausgebuchten Veranstaltung.

Leistungsnachweis nicht anerkannt

  • Bachelor: B.A. und B.Sc.-Studierende können in der Regel frei wählen, in welchen Kompetenzbereichen sie Module belegen wollen. Allerdings gibt es bei einigen Fächern Ausnahmen. Informieren Sie sich daher unbedingt hierzu in Ihrer Prüfungsordnung und beachten Sie die Bemerkungen zu den Veranstaltungen im Programmheft. Gültigkeit hat immer die jeweilige Prüfungsordnung.

  • Staatsexamen (Jura): Das Landesjustizprüfungsamt hat genau festgelegt, welche Veranstaltungen als interdisziplinäre Schlüsselqualifikation gemäß § 9 Abs. 2 Nr. 4 JAPrO anerkannt werden. Bitte beachten Sie die jeweils aktuellen Hinweise bei der entsprechenden Veranstaltung unter der Rubrik Bemerkung. Weitere Informationen finden Jura-Studierende >> hier.

Mögliche Anzahl der Belegwünsche in der vorlesungsfreien Zeit/Vorlesungszeit

Da wir sicher stellen müssen, dass vor allem die Studierenden, die noch ECTS-Punkte im BOK-Bereich bzw. einen Schlüsselqualifikationsnachweis benötigen, bevorzugt einen Platz erhalten, haben wir die Anzahl der Zulassungen pro Belegphase begrenzt.

Wenn Sie nach der ersten Prioritätenphase bzw. nach dem ersten Vergabetag schon zwei (Jura: eine) Zulassungen erhalten haben, können Sie in der zweiten Prioritätenphase keine Belegwünsche mit Prioritäten mehr abgeben (außer Sie stornieren eine Zulassung).

Wenn Sie darüber hinaus Veranstaltungen belegen wollen, können Sie ab der Freien Platzvergabe Belegwünsche äußern und erhalten je nach Kapazität weitere Plätze.

Relevanz des Zeitpunktes der Abgabe eines Belegwunsches

Während der Prioritätenphasen spielt der Zeitpunkt der Abgabe Ihres Belegwunsches mit Priorität bei der Platzvergabe keine Rolle. Bitte nutzen Sie also die gesamte Dauer der jeweiligen Prioritätenphase. Innerhalb der zweiten Prioritätenphase können Sie Ihre Belegwünsche mit Prioritäten wieder stornieren und neu vergeben.

Bei der Freien Platzvergabe entscheidet ausschließlich der Zeitpunkt der Abgabe des Belegwunsches über eine Zulassung.

Unter der Rubrik Belegung und Abmeldung finden Sie die Daten für das Belegverfahren des aktuellen Semesters.

Schon ausreichend ECTS-Punkte/SQ-Nachweise

  • Bachelorstudierende, die im BOK-Bereich am ZfS laut der Prüfungsordnung ihres Faches bereits ausreichend ECTS-Punkte erworben haben, können erst im Rahmen der Freien Platzvergabe Belegwünsche äußern.
  • Lehramtsstudierende (GymPO I), die im MPK-Bereich am ZfS laut der Prüfungsordnung ihres Faches bereits ausreichend ECTS-Punkte erworben haben, können erst im Rahmen der Freien Platzvergabe Belegwünsche äußern.
  • Jura-Studierende, die am ZfS schon einen SQ-Nachweis erworben haben, können erst im Rahmen der Freien Platzvergabe Belegwünsche äußern.

Unerfüllte Belegwünsche

Nein, alle offenen Belegwünsche aus den Prioritätenphasen verfallen und werden bei der Freien Platzvergabe deshalb nicht berücksichtigt.

Was Sie tun können, wenn Sie keine Zulassung für ein oder zwei Module nach den Prioritätenphasen erhalten haben, erfahren Sie unter der FAQ: "Was passiert, wenn ich nach beiden Prioritätenphasen keinen Platz erhalten habe" (s.o.)?

Unerfüllte Belegwünsche werden nicht in die nächste Prioritätenphase bzw. die Freie Platzvergabe übernommen. Sie müssen ggf. jeweils neue Belegwünsche abgegeben.

Nach der Vergabe steht es allen für eine Veranstaltung zugelassenen Studierenden offen, sich im Rahmen der zweiten Prioritätenphase und der Stornophase wieder von der Veranstaltung abzumelden.

Wenn Sie also in der Vergabe nicht berücksichtigt wurden, zu Beginn der zweiten Prioritätenphase aber noch Plätze in der betreffenden Veranstaltung frei sind, liegt dies an solchen Stornierungen.

Sie haben einen Belegwunsch für diese Veranstaltung bereits abgegeben. Zwei Belegwünsche für die gleiche Veranstaltung sind nicht möglich. Melden Sie sich ab und für die andere Veranstaltung wieder an. Voraussetzung ist, dass bei der Veranstaltung, zu der Sie urspünglich einen Belegwunsch abgegeben haben, die Belegungsfrist noch nicht abgelaufen ist. Ansonsten kontaktieren Sie bitte das ZfS ().