Bekomme ich nach Abgabe meines Belegwunsches eine Benachrichtigung? Wie erfahre ich, ob ich einen Platz erhalten habe bzw. an einer Veranstaltung teilnehmen kann?
a) Belegung während der Prioritätenphasen:
Wenn Sie im System Ihren Belegwunsch abgegeben haben, lautet Ihr Status zunächst Belegwunsch gespeichert/BW.
Jeweils im Anschluss an die beiden Prioritätenphasen erfolgt die Vergabe der Plätze im Rahmen von zwei Vergabetagen. Der Zeitpunkt der Abgabe Ihres Belegwunsches hat dabei keinen Einfluss auf die Platzvergabe. Liegen für eine Veranstaltung mehr erste Prioritäten vor, als Plätze vorhanden sind, werden die Plätze nach dem Zufallsprinzip verlost. Sind alle ersten Prioritäten "abgearbeitet", werden die freien Plätze unter den zweiten Prioritäten verteilt usw., bis alle Plätze vergeben sind. Alle unerfüllten Belegwünsche verfallen.
Am Tag nach der Vergabe können Sie unter dem Menü Mein Studium → Meine Belegungen und Prüfungsanmeldungen anhand der Anzeige in der Spalte Status einsehen, ob Sie einen Platz erhalten haben.
Wenn Sie einen Platz erhalten haben und verbindlich zugelassen sind, lautet Ihr Status Teilnahme akzeptiert/TA.
b) Belegung während der Windhundphase sowie der Restplatzvergabe:
- Fall 1: Es gibt noch freie bzw. Restplätze in der Veranstaltung:
Nach erfolgter Anmeldung werden Sie direkt zugelassen.
Rufen Sie unter Mein Studium den Reiter Meine Belegungen und Prüfungsanmeldungen auf. Sie erhalten sofort den Status Teilnahme akzeptiert/TA und werden in diesem Fall per Portalmeldung und E-Mail zur Statusänderung benachrichtigt.
- Fall 2: Die Veranstaltung ist voll belegt (Warteliste):
1) Windhundpase
Wenn bei einer Veranstaltung alle Plätze vergeben sind, müssen Sie es im Rahmen der Restplatzvergabe wieder versuchen. Dort werden Wartelistenplätze vergeben, über die Sie dann nachrücken können.
2) Restplatzvergabe
Wenn bei einer Veranstaltung alle Plätze vergeben sind, haben Sie die Möglichkeit, einen Platz auf der Warteliste zu erhalten. Wenn Sie einen Belegwunsch abgeben, können Sie sich für die Warteliste eigenständig anmelden, Ihr Status ändert sich zu Warteliste/WL und Sie sehen Ihren Wartelistenplatz auf der Liste (+ Nr. X).
Geben Studierende, die zugelassen sind, Plätze in der Veranstaltung zurück, haben Sie ggf. die Möglichkeit, entsprechend der Reihenfolge der Wartelistenplätze nachzurücken und einen Platz zu erhalten. Wenn Sie als Teilnehmer*in nachrücken, erhalten Sie eine entsprechende E-Mail und es erscheint eine Portal-Meldung auf der Startseite.
Sie können sich von der Warteliste auch wieder abmelden.
Bei Online-Veranstaltungen kann die Nachrückmöglichkeit über die Warteliste leider nicht realisiert werden.